Ile jest ważny profil kierowcy? Wszystko, co musisz wiedzieć

Profil kierowcy, czyli Profil Kandydata na Kierowcę, jest ważny bezterminowo – nie musisz się obawiać, że numer PKK wygaśnie przed rozpoczęciem kursu. Trzeba jednak pamiętać, że załączone do niego dokumenty, zwłaszcza orzeczenie lekarskie i psychologiczne, mają ograniczoną ważność, najczęściej maksymalnie 5 lat. W dalszej części wyjaśniamy, jak wygląda cała procedura i kiedy konieczna jest aktualizacja danych.

Czym jest Profil Kandydata na Kierowcę?

Profil Kandydata na Kierowcę to elektroniczny dokument tworzony w Centralnej Ewidencji Kierowców. Zawiera indywidualny, 11-cyfrowy numer, który identyfikuje osobę ubiegającą się o prawo jazdy i towarzyszy jej przez cały proces szkolenia oraz egzaminowania.

Dzięki niemu wydział komunikacji, ośrodek szkolenia kierowców, poradnia medycyny pracy i Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego szybko wymieniają informacje o kursancie. Profil obejmuje dane osobowe, adres zamieszkania, numer PESEL, skan fotografii, informacje o badaniach oraz wskazaną kategorię prawa jazdy. Podstawę prawną wydawania tego dokumentu stanowi rozporządzenie ministra infrastruktury i budownictwa z 24 lutego 2016 r.

Ile trwa ważność profilu kierowcy?

Sam numer profilu kandydata pozostaje ważny bezterminowo. Nie ma więc terminu, po którym przestaje istnieć, nawet jeśli zrobisz długą przerwę w nauce.

W praktyce nie wygasa sam profil, ale dane w nim zapisane – głównie badania lekarskie, psychologiczne i fotografia. Po ich zdezaktualizowaniu trzeba uzupełnić dokumenty, a numer pozostaje bez zmian.

Wyjątkiem jest sytuacja, w której profil przez około dwa lata nie wykazuje żadnej aktywności. Wtedy trafia do archiwum, ale nadal można go odblokować w wydziale komunikacji.

Ważność badań lekarskich i psychologicznych

Najczęściej aktualizacji wymaga orzeczenie lekarskie. Jego ważność zależy od wskazań medycznych i wynosi maksymalnie 5 lat, podobnie jak w przypadku orzeczenia psychologicznego. Fotografia do profilu powinna być aktualna – wymaga się, by nie powstała wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Zestawienie najważniejszych terminów wygląda następująco:

Kiedy WORD może zażądać aktualizacji profilu?

Jeśli między zapisaniem się na kurs a podejściem do egzaminu minęło kilka lat, Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego może poprosić o nowe zdjęcie lub ponowne złożenie części dokumentów. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy w systemie widnieją nieaktualne dane osobowe lub badania.

Dlatego przed umówieniem egzaminu warto sprawdzić status profilu i upewnić się, że wszystkie załączniki są aktualne.

Jak założyć profil kierowcy?

Podstawą jest złożenie wniosku o wydanie prawa jazdy we właściwym urzędzie. Organ ma 2 dni robocze na wygenerowanie numeru, a przy kompletnych dokumentach często robi to od ręki.

Do wniosku musisz dołączyć kilka rzeczy:

• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości,
• aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do kierowania pojazdami,
• kolorową fotografię 35 × 45 mm na jasnym tle,
• pisemną zgodę rodzica lub opiekuna, jeśli nie masz 18 lat i starasz się o kategorię AM, A1, B1 lub T.

W zależności od kategorii mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty. Osoby ubiegające się o C1, C, D1, D oraz kategorie z przyczepą dostarczają także orzeczenie psychologiczne. Przy rozszerzaniu uprawnień urzędnik poprosi o kserokopię posiadanego prawa jazdy, a cudzoziemcy o potwierdzenie prawa pobytu.

Elektroniczny wniosek przez ESP PiK

Alternatywą dla wizyty w urzędzie jest złożenie wniosku online przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Systemu Pojazd i Kierowca. Podpisujesz go profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym i dołączasz skany wymaganych dokumentów.

Ta droga sprawdza się, gdy nie możesz osobiście pojawić się w wydziale komunikacji, ale trzeba liczyć się z dłuższym czasem oczekiwania.

Wniosek złożony w urzędzie

Wizyta w starostwie powiatowym, urzędzie miasta lub urzędzie dzielnicy daje najszybszy efekt. Urzędnik weryfikuje dokumenty na miejscu, a numer PKK możesz otrzymać nawet tego samego dnia.

Złożenie wniosku przez pełnomocnika jest możliwe, choć wiąże się z opłatą skarbową w wysokości 17 zł.

Jak sprawdzić numer PKK i status profilu?

Do sprawdzenia danych służy oficjalny serwis info-car.pl, prowadzony przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych. W zakładce prawo jazdy po wpisaniu numeru PKK, imienia i nazwiska otrzymasz informację o statusie profilu.

Jeśli zgubiłeś numer, nie musisz tworzyć nowego profilu. Wystarczy udać się z dokumentem tożsamości do wydziału komunikacji, a pracownik ponownie go udostępni. Numer znają też ośrodek szkolenia kierowców i ośrodek egzaminacyjny.

Kiedy trzeba założyć nowy profil kierowcy?

PKK jest przypisany do konkretnej kategorii prawa jazdy. Z tego powodu nie da się go wykorzystać ponownie przy rozszerzaniu uprawnień. Nowy numer trzeba wyrobić, gdy:

• po raz pierwszy przystępujesz do kursu na daną kategorię,
• posiadasz prawo jazdy i chcesz zdobyć kolejną kategorię,
• ubiegasz się o przywrócenie uprawnień cofniętych na ponad 12 miesięcy,
• wymieniasz zagraniczne prawo jazdy na polski dokument,
• zgubiłeś prawo jazdy lub zmieniły się twoje dane.

Za założenie profilu nic nie płacisz. Opłata dotyczy dopiero wydania samego dokumentu prawa jazdy i wynosi 100 zł, a dla obcokrajowców 150 zł. Od 1 lipca 2023 roku nie ma już dodatkowej opłaty ewidencyjnej.

Profil Kierowcy Zawodowego a PKK

Kierowcy zawodowi korzystają z osobnego Profilu Kierowcy Zawodowego. Ten numer również nie ma ścisłego terminu ważności, ale jest przypisany do jednego szkolenia, na przykład kwalifikacji wstępnej lub szkolenia okresowego wykonywanego co 5 lat. Również tu aktualne muszą być badania lekarskie i psychologiczne, które dla kierowców zawodowych mają inne podstawy prawne: Kodeks pracy oraz ustawę o transporcie drogowym. Wszystkie szkolenia i egzaminy z kwalifikacji zawodowej są ewidencjonowane w tym systemie od 6 kwietnia 2022 roku.